PRIVACY E COOKIE POLICY

A. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa, conformemente al D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. (di seguito “Codice privacy”) ed al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), per garantire il rispetto della privacy e la sicurezza dei dati personali dei soggetti (“Utente o Utenti”) che visitano il Sito Heyhome (congiuntamente “Portale”) del Titolare/Contitolare del trattamento e/o entrano in contatto con esso raggiungibile al seguente link: www.heyhome.it .

La privacy e la sicurezza di tali dati personali verranno trattati in linea con quanto prescritto nella presente informativa, da intendersi resa ai sensi degli artt. 13-14 GDPR e delle leggi, nazionali ed europee, vigenti in materia.

  1. Il Titolare/Contitolare del Trattamento e Data Protection Officer (DPO)

Titolare del trattamento dei dati personali è ECTM Ingegneria S.r.l., (Codice Fiscale e Partita Iva 14316641001), con sede legale in Roma, Via Marcantonio Bragadin n. 6 (c.a.p. 00136), in persona dell’Amministratore Unico e legale rappresentante p.t., (di seguito “Titolare”).

La politica del Titolare del Trattamento sulla protezione dei dati personali è condivisa, in rapporto di contitolarità, ex art. 26 GDPR, con l’altra società del Gruppo, ECTM Appalti S.r.l., (Codice Fiscale e Partita Iva 14032131006), con sede legale in Roma, Via Marcantonio Bragadin n. 6 (c.a.p. 00136), in persona del legale rappresentante p.t. (di seguito, “Contitolare”).

ECTM Appalti S.r.l. potrà sottoporre a trattamento il Vs./Suo dato personale.

L’accordo di contitolarità è a disposizione dell’Interessato ed è consultabile al seguente link  https://www.ectmingegneria.it/wp-content/uploads/2021/08/ECTM-Ing.-e-ECTM-Appalti_Accordo-interno-di-contitolarita_RG-9.8.21.pdf

Il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) che può essere contattato per ogni informazione o richiesta anche ai seguenti recapiti di contatto:

e-mail: privacy@ectmingegneria.it

La presente informativa è resa solo per il Portale e non anche per altri siti web consultati dall’Utente tramite link inseriti nel Portale. Il Titolare ed il Contitolare non sono responsabili del trattamento dei dati eventualmente effettuato da soggetti terzi in maniera illegittima.

I. Finalità del trattamento

II.1. Finalità pre-contrattuale

Le attività di raccolta e trattamento (i) dei dati identificativi dell’Utente; (ii) della documentazione relativa agli immobili di proprietà e/o in godimento degli Utenti, sono finalizzate a:

  • consentire la creazione del profilo personale dell’Utente, funzionale a consentire l’esecuzione di uno studio di prefattibilità in merito alla possibilità di beneficiare, in astratto, degli incentivi fiscali previsti in tema di edilizia, ivi compresa la conservazione di tale profilo per ogni uso necessario a dar seguito alla pratica attivata nonché lo svolgimento delle attività operative e amministrative necessarie ad usufruire dei servizi offerti ed erogati in favore degli Utenti che hanno richiesto ed ottenuto agevolazioni fiscali o comunque che hanno chiesto di usufruire dei servizi offerti dalle società del Gruppo ECTM;
  • consentire lo svolgimento di attività connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio quali: (i) la gestione delle relazioni con gli Utenti; (ii) la richiesta di informazioni; (iii) adempimento agli obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti ed applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza.
  • consentire la valutazione di pre-fattibilità, ai fini dell’applicazione di incentivi fiscali in tema di edilizia;
  • verificare lo stato di avanzamento della pratica attivata;

II.2. Finalità contrattuale. Le attività di raccolta e trattamento dei dati sono finalizzate a:

  • consentire di usufruire dei servizi offerti, di progettazione e/o di esecuzione lavori, erogati in favore degli Utenti che hanno richiesto ed ottenuto agevolazioni fiscali o comunque che hanno chiesto di usufruire dei servizi offerti dalle società del Gruppo ECTM;
  • consentire lo svolgimento di attività connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio quali: (i) la gestione delle relazioni con i clienti; (ii) la richiesta di informazioni; (iii) le attività di informazione commerciale dei servizi forniti dal Titolare e/o dal Contitolare; (iv) adempiere agli obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti ed applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza.

II.3. Finalità di marketing generico del titolare e del contitolare relativo a servizi analoghi già erogati all’interessato. I dati raccolti sono trattati per consentire l’invio, tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail fornito, di messaggi promozionali e commerciali relativi a servizi/prodotti offerti dal Titolare/Contitolare analoghi a quelli già erogati all’Utente.

II.4. Finalità di marketing e profilazione. I dati raccolti sono trattati al fine di analizzare preferenze, abitudini, comportamenti, interessi degli Utenti ricavabili ad esempio dalle sezioni visualizzate del portale web. L’intento è quello di trasmettere, con modalità tradizionali ed automatizzate di contatto (call center, sms, mms, e-mail, messaggistica istantanea), informazioni/promozioni commerciali relative ai servizi offerti, eventi aziendali; inviti ad effettuare iscrizioni a newsletter, che tengono conto degli interessi e delle esigenze dei singoli visitatori. Il trattamento dei dati per finalità di marketing e profilazione avverrà, previo consenso dei singoli Utenti, con strumenti di elaborazioni dati che consentiranno di predisporre un profilo commerciale e comportamentale del soggetto profilato. Tali dati e/o informazioni si aggiungono agli eventuali ulteriori dati e/o informazioni già in possesso del Titolare e/o del Contitolare a seguito dell’adesione ai servizi offerti dai medesimi.

II.5. Finalità di adempiere agli obblighi di legge. I dati raccolti sono trattati al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa, nazionale, comunitaria, internazionale, applicabile.

II.6. Finalità di inoltro di newsletter. I dati raccolti sono trattati per l’invio di newsletter, se fornito il consenso da parte del singolo Utente e se richiesto l’invio, da parte del medesimo, con la registrazione al servizio.

II.7. Finalità di esercizio dei diritti/interessi legittimi del Titolare/Contitolare. I dati raccolti possono essere trattati, se necessari, per accertare, esercitare o difendere, un diritto/interesse del Titolare/Contitolare in sede giudiziaria. I dati, anche personali (es. indirizzo Ip), sono registrati automaticamente e possono eventualmente essere utilizzati, in conformità alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al portale medesimo (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) o comunque attività dannose anche ad altri Utenti o costituenti reato (rilevare e prevenire frodi o abusi). Tali dati non sono adoperati per l’identificazione o la profilazione dell’Utente e vengono cancellati periodicamente.

II.8. Finalità di statistica (analisi). I dati e/o le informazioni sono raccolti in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del Portale. Nessuna di queste informazioni è collegata alla persona fisica-Utente del portale, e non ne consentono l’identificazione. Non occorre il consenso.

II.9. Finalità di sicurezza. I dati e/o le informazioni sono raccolti al fine di assicurare e tutelare il funzionamento e la sicurezza della pagina (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o scoprire frodi o abusi. I dati, anche personali, sono registrati automaticamente e possono eventualmente essere utilizzati, in conformità alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al portale medesimo o comunque attività dannose anche ad altri Utenti o costituenti reato. Tali dati non sono adoperati per l’identificazione o la profilazione dell’Utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso.

  • Obbligatorietà del consenso e base giuridica del trattamento. Il Portale tratta i dati prevalentemente in base al consenso degli Utenti. Il conferimento del consenso avviene tramite il banner posto in fondo alla pagina. Apponendo il consenso e con l’uso o la consultazione del Portale gli Utenti approvano espressamente la presente informativa privacy e cookie policy e acconsentono al trattamento dei dati personali in relazione alle modalità e alle finalità sopra descritte, compresa l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Acconsentono altresì a ricevere comunicazioni di terzi sempre se necessaria per l’erogazione di un servizio. Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio stesso.

L’eventuale rifiuto degli Utenti di conferire i propri dati personali e di prestare il consenso, in caso di dati strettamente necessari per dar seguito alle richieste di questi ultimi, comporterà l’impossibilità per il Titolare e/o per il Contitolare di soddisfare le richieste stesse.

Con riferimento alle finalità di cui II.4 e II.6, il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati sono facoltativi, l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite il banner posto a fondo pagina o le impostazioni del browser per i cookie, o il link Contatti).

I dati per la sicurezza del portale e per la prevenzione da abusi e SPAM, nonché i dati per l’analisi del traffico del portale (statistica) in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare/Contitolare del trattamento alla tutela del portale e degli Utenti stessi. In tali casi l’Utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati (vedi par. Diritti dell’utente).

III.1. Base giuridica del trattamento per finalità pre-contrattuale: consenso, art. 6 comma 1 lett. b) GDPR.

III.2. Base giuridica del trattamento per finalità contrattuale: il contratto sottoscritto, per l’esecuzione del patto contrattuale.

III.3. Base giuridica del trattamento per finalità di marketing generico del Titolare/contitolare relativo a servizi analoghi già erogati: il Codice Privacy e/o specificatamente l’art. 130, comma 4, D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i.. In ogni caso, l’Utente può opporsi in ogni momento al trattamento in maniera agevole e gratuita.

III.4. Base giuridica del trattamento per finalità di marketing e profilazione: consenso espresso, facoltativo, in ogni momento revocabile.

III.5. Base giuridica del trattamento per finalità di adempiere ad obblighi di legge: la legge o il regolamento.

III.6. Base giuridica del trattamento per finalità di invio newsletter: il consenso espresso manifestato con la sottoscrizione del contratto o l’iscrizione alla newsletter.

III.7. Base giuridica del trattamento per finalità di esercizio dei diritti/interessi riconosciuti del Titolare/Contitolare: diritto/interesse legittimo.

IV. Modalità di raccolta dati e tipologia di dati trattati. Il portale raccoglie dati degli Utenti in due modi:

  • dati raccolti in maniera automatizzata per il funzionamento e la sicurezza del portale. Durante la navigazione degli Utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni, conservate nei file del log del server (hosting) del portale: (i) indirizzo internet protocol (IP); (ii) tipo di browser; (iii) parametri del dispositivo usato per connettersi al portale; (iv) nome dell’internet service provider (ISP); (v) data e orario di visita; (vi) pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita; (vii) eventualmente il numero di click.

Questi dati sono impiegati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato a soli fini di sicurezza e non è incrociato con altro dato.

  • Dati conferiti volontariamente dall’utente. Il portale può raccogliere, esclusivamente per le finalità di cui sopra, sub II, i seguenti dati: (i) nome e cognome; (ii) indirizzo e-mail; (iii) telefono; (iv) dati forniti compilando la sezione richiesta del cliente; (v) dati raccolti dai cookie installati dal portale; (vi) documentazione relativa agli immobili di proprietà e/o in godimento degli Utenti.

Il Titolare/Contitolare si riserva la facoltà di contattare l’Utente che ha fornito i propri dati tramite sistemi di messaggistica.

Generalmente non vengono trattate categorie particolari di dati personali, ex art. 9 GDPR; in caso di trattamento di tali dati, per la fornitura di determinati servizi, verrà fornita apposita informativa e richiesto specifico consenso.

V. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali. I dati personali possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari, quali, ad esempio, (i) Autorità ed organi di vigilanza e controllo, (ii) Autorità giudiziaria, in caso di legittima richiesta e nei soli casi previsti dalla legge; (iii) i soggetti, anche privati, legittimati a raccogliere e trattare i dati qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’Utente; (iv) Pubbliche Autorità che ne fanno richiesta per finalità amministrative o istituzionali in ossequio alla normativa vigente, nazionale e comunitaria, (v) nonché persone fisiche, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.

I dati forniti da clienti e/o visitatori potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a società controllanti, controllate, collegate.

I dati possono essere raccolti e trattati, per conto del Titolare/Contitolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: (i) società a cui il Titolare/Contitolare affida parte delle operazioni di trattamento quale ad esempio attività di raccolta dei dati; (ii) società che svolgono servizi di conservazione dei database contenenti i dati, e/o la gestione tecnica, manutenzione del Portale e/o di backup del database del titolare/contitolare; (iii) società che si occupano dei controlli di sicurezza o di miglioramento delle funzionalità del portale; (iv) società che si occupano della manutenzione dei vari software dove risiedono i dati; (v) società che svolgono servizi di supporto organizzativo agli eventi, colazioni digitali, digital lunch, ai quali partecipa il Titolare e/o il Contitolare.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile a semplice richiesta a mezzo mail attraverso la casella di posta del Responsabile della protezione dei dati designato sopra indicato.

VI. Soggetti autorizzati al trattamento. I dati raccolti potranno essere trattati dai dipendenti, collaboratori del Titolare e/o del Contitolare, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto puntuali istruzioni dal Titolare e/o dal Contitolare.

I dati raccolti per il funzionamento del portale saranno trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare e/o del Contitolare o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto di essi compiti di natura tecnica o organizzativa del portale.

VII. Periodo di conservazione dei dati personali. I dati raccolti per garantire il funzionamento del Portale sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Alla scadenza, i dati verranno cancellati o anonimizzati, salvo acquisire ulteriore consenso e/o sussistere o emergere ulteriori finalità che consentano la conservazione di tali dati.

I dati trattati per la finalità pre-contrattuale sono conservati, salvo revoca, per due anni dall’acquisizione del consenso, decorsi i quali verranno cancellati, salvo acquisire ulteriore consenso.

I dati trattati per la finalità contrattuale, per adempimento di obblighi di legge sono conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per dieci anni.

L’indirizzo di posta elettronica fornito dall’Utente, per finalità di marketing generico del Titolare e/o del Contitolare relativo a servizi analoghi già erogati, è conservato fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile contattando direttamente il Titolare e/o il Contitolare e/o il Responsabile protezione dati (DPO).

I dati trattati per finalità di marketing, invio di newsletter e di profilazione, sono conservati per cinque anni dalla raccolta, salvo rinnovo del consenso da parte dell’interessato. Resta in ogni caso ferma la possibilità per l’Utente di revoca in ogni momento del consenso già manifestato per tali finalità.

In caso di esercizio di diritti/interessi legittimi del Titolare e/o del Contitolare e di contenzioso giudiziale, i dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del procedimento giudiziario fino alla scadenza dei termini per poter esperire le azioni di impugnazione.

I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del Portale (blocco tentativi di danneggiare il portale) sono conservati per 30 giorni.

I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati in forma aggregata per 24 mesi.

In ogni caso, per le diverse ipotesi innanzi prospettate, decorsi i termini di conservazione indicati, i dati personali andranno cancellati o resi anonimi.

VIII. Trasferimento dei dati all’estero. Il Titolare ed il Contitolare non effettuano alcun trasferimento di dati personali oggetto di trattamento di cui nella presente informativa al di fuori dell’Unione Europea.

IX diritti dell’interessato. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • Ottenere dal Titolare/Contitolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni riguardanti il trattamento;
  • Opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • Ricevere informazioni sulle modalità e finalità del trattamento, sulle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché sugli estremi identificativi del Titolare e/o del Contitolare e dei responsabili;
  • Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione (ai sensi del GDPR art. 18) dei propri dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti;
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • Proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);
  • Ottenere di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 21, par. 1, GDPR: L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona);
  • Ottenere di conoscere la fonte da cui hanno origine i dati personale e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico;
  • più in generale, esercitare tutti i diritti riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge (§ tra l’altro, artt. 15 e ss. GDPR).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare e/o il Contitolare del Trattamento o il DPO e scrivendo agli stessi all’indirizzo e-mail sopra fornito.

Al fine di venire a conoscenza di eventuali variazioni/modifiche nella privacy e cookie policy applicata dal Titolare/Contitolare, dovute principalmente a mutamenti normativi, invitiamo l’Utente a consultare costantemente questa pagina ed il presente documento di Privacy Policy.

B. INFORMATIVA COOKIES

Questo documento contiene informazioni in merito alle tecnologie che consentono a questo Sito Web di raggiungere gli scopi descritti di seguito. La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy, nonché degli articoli 4, par.11, e 7,12,13 e 25 del GDPR, integrati dai Provvedimenti e dalle Linee Guida del Garante, in particolare dal provvedimento n.231 del 10 giugno 2021 (doc. web n.9677876).

I. Tipologie di Cookie utilizzati

Il Portale fa uso esclusivamente delle seguenti categorie di cookie:

Cookie tecnici, adoperati in quanto propedeutici ad una corretta visualizzazione e navigazione all’interno del Portale. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per la conservazione del consenso dell’Utente in relazione all’uso dei cookie, che dura un anno). Per questi cookie non occorre consenso.

In particolare,

IMPORTANTE. Cliccando CHIUDI sul banner presente al primo accesso al Portale, e navigando, l’Utente acconsente espressamente all’uso dei cookie tecnici e delle tecnologie similari necessari per le finalità sopra indicate.

Per impostazione predefinita, sono trattati solo i dati necessari al conseguimento di specifiche finalità, limitando cioè il trattamento al minimo indispensabile per consentire agli utenti la navigazione nel Portale; di conseguenza, al momento del primo accesso dell’Utente ed anche successivamente vengono utilizzati esclusivamente cookie tecnici o altri strumenti di tracciamento ad esso analoghi.

Il presente portale utilizza i seguenti cookie:

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Dati raccolti: identificativo del browser, data e orario di interazione col portale, pagina di provenienza, indirizzo IP oscurando le ultime quattro cifre del citato indirizzo IP. Luogo di trattamento dei dati: Unione europea.

II.
Misure di sicurezza. Il Trattamento dei dati avviene in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare/Contitolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, titolari e responsabili del trattamento qualora necessari per le finalità di cui sopra).

 III.  Aggiornamenti. La presente privacy e cookie policy è aggiornata alla data del 22 febbraio 2022.

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Termini e condizioni

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